英国留学申请材料众多，但是能否获得成功，关键之一在于你能否向你希望进入的学校提供像样的申请文件。好的申请文件能让你在众多的申请者中脱颖而出，糟糕的申请文书完全能够让你前功尽弃。英国文书材料该如何写，有哪些需要注意的?
事实上，申请文件在很大程度上和考试成绩一样重要。很多申请留学的人没有充分认识到申请文件的重要性，认为只要在TOEFL、GRE、GMAT、 TSE、IELTS 或者LSAT之类的考试中取得了优异的成绩，就大功告成了。所以他们花大量的时间、金钱和精力去准备这样和那样的语言考试。但他们在准备文件时，则往往不假思索，一蹴而就，草率行事。相当多的优秀人才因此与入读英国名校的机会失之交臂。
标题
通 常来说，个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以 一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
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页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
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正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
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字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中 编写，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体，单倍行距。 当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
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字数
一 般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的 字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那 就!!
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行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
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结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature 和Date，显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
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最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成PDF 格式，一方面因为Word在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”;另一方面 PDF格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题。
最后提醒大家文书一定不要随便照搬照抄。一 定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化，给自己一个独特的包装。有些同学买一些所谓“留学指南”之类的书，或者直接上网找模版，依样画葫芦，结果语言 错误百出，内容千篇一律。根据我的经验，我认为这样的留学申请文书大大有害于你，所以对待文书一定要慎重。
